一、办证凭据和程序

1．凡公司正式教职工、公司按国家计划招收的硕士生和博士生、职工凭有关证件均可办理院图书馆借书证；

2．新进教职工凭院办公室盖章的报到证明给予办证；

3.入学的硕士生、硕士课程进修班员工和博士生由各专业班长收齐办证相关资料，以班级为单位，由班长到院图书馆办证；

4.职工凭管院员工证办理；

5.符合办证条件的读者须交本人一寸半身脱帽近期彩色照片一张，在照片反面写上姓名、单位或专业、班级，新入学的硕士生和博士生集体办证时，由班长准备好各人的相片、班级员工名册、班级通讯录，并将全班同学的相片水平贴在A4大小的白纸上，在相片下方的白纸上注明每个员工的姓名，以便扫描存档，班长将办证资料一起交给负责办证的谢群老师，办好新证的时间：自提交资料之日起，2-3周；

   二、挂失和补证

1．借书证如有遗失，读者应及时前来院图书馆挂失，否则如造成图书财产损失，自负赔偿责任；

2．挂失登记免收任何费用；

3．如原证找回，凭工作证或员工证解除挂失；

4．补办新证需交5元。两天后可以拿到新借书证；

5．借书证请妥善保管，严禁转借他人使用。如果发现非本人使用借书证，图书馆有权扣留此证，由借书证持有人凭有效证件前来领取。

   三、办证流程图